بازسازی ساختار سازمانی

ظرفیت‌‌های واقعی‌تان را برجسته می‌کنیم

در دنیای پیچیده و در حال تغییر کسب‌وکار، شرکت‌هایی وجود دارند که به رغم پتانسیل سودآور خود، به دلیل مدیریت نادرست، زنجیره تأمین ناکارآمد و کمبود منابع، ناچار به اعلام ورشکستگی می‌شوند. بسیاری از این شرکت‌ها، چه کوچک و چه بزرگ، ظرفیت پیشرفت را از طریق نوآوری، دیجیتالی‌سازی و سرمایه‌گذاری‌های مشترک دارند. مدیران باید از مدل‌های موفقیت دیگر سازمان‌ها الهام بگیرند و با بهره‌گیری از مشاوره متخصصان متعهد، از پتانسیل‌های موجود به بهترین نحو استفاده کنند. این امر مستلزم تجزیه و تحلیل دقیق و به‌کارگیری تکنیک‌های نوین، مانند بازاریابی دیجیتال و معیارسنجی است.

برای بازسازی سازمان از مشاوران مآدیکو کمک بگیرید

سازمان‌ها با چالش‌های متعددی همچون تغییرات سریع فناوری، ظهور رقبا و تغییر در نیازها و خواسته‌های مشتریان مواجه هستند. برای بقا و رشد در این محیط پرتلاطم، بازسازی سازمان به یک ضرورت تبدیل شده است. وجود مشاوران و افراد راهنما و متخصص در این زمینه به بهترین شکل کمک‌کننده باشد. مآدیکو آماده کمک به رهبران و مدیران برای فرایند پیچیده بازسازی است. در صورت نیاز به مشاوره‌ در زمینه‌های مختلف کسب و کار در فضای داخلی کشور یا در ابعاد بین المللی، مآدیکو آماده ارائه خدمات به متقاضیان گرامی است. خدمات به مآدیکو این امکان را فراهم می‌کند که شرکت‌ها و سازمان‌ها یک شریک استراتژیک کنار خود داشته باشند که آن‌ها را در مراحل مختلف فرایند تحول سازمانی یاری می‌کند.

بازسازی سازمان چیست؟

بازسازی سازمانی یک فرایند استراتژیک است که هدف آن هم‌راستاسازی ساختار داخلی، سیستم‌ها و عملیات یک سازمان به منظور افزایش کارایی، تطابق با تقاضاهای بازار یا بهبود رقابت‌پذیری است. این فرایند معمولاً شامل تغییرات قابل توجهی در روابط گزارش‌دهی، نقش‌های شغلی و عملکردهای دپارتمان‌ها می‌شود و می‌تواند به اشکال مختلفی از جمله کاهش اندازه، ادغام و اکتساب، یا معرفی فناوری‌های جدید انجام شود.

اهداف بازسازی سازمانی

بازسازی سازمانی از عوامل متعددی مانند فشارهای اقتصادی، تغییرات در رفتار مصرف‌کنندگان، پیشرفت‌های فناوری یا تغییرات در رهبری تاثیر می‌پذیرد. هدف نهایی بازسازی سازمانی ایجاد یک سازمان چابک و مؤثر است که قادر به پاسخگویی به چالش‌ها و فرصت‌های در حال تحول در محیط کسب‌وکار باشد. درواقع، بازسازی سازمانی تنها یک اقدام برای کاهش هزینه‌ها نیست، بلکه یک رویکرد جامع برای تحول سازمان به منظور پایداری و موفقیت بلندمدت است. با شناسایی حوزه‌های نیازمند بهبود و اجرای تغییرات استراتژیک، شرکت‌ها می‌توانند مزیت رقابتی خود را افزایش دهند و خود را برای رشد آینده بهتر آماده کنند. بنابراین می‌توان اهداف بازسازی سازمانی را در این سه موضوع خلاصه کرد.

افزایش کارایی

تطابق با تقاضاهای بازار

بهبود رقابت‌پذیری

عوامل محرک بازسازی سازمانی

این عوامل نشاندهنده پیچیدگیهای محیط کسبوکار در دوران معاصر است. موضوعی که شرط بقا و موفقیت شرکتها و کسبوکارها و سازمانها نیز بهشمار میرود.

عوامل محرک بر بازسازی سازمانی می‌توانند به دو دسته اصلی داخلی و خارجی تقسیم شوند:

عوامل داخلی

کارایی عملیاتی ناکافی: زمانی که فرایندها و عملیات داخلی کارآمد نیستند، بر بهره‌وری و عملکرد کلی سازمان اثر منفی وارد می‌شود. همین عامل نیاز به بازسازی را برجسته می‌سازد.

هزینه‌های بالای عملیاتی: هزینه‌های زیاد می‌توانند به تدریج سودآوری شرکت را متأثر سازد و به همین دلیل، کاهش هزینه‌ها ازجمله انگیزه‌های کلیدی برای بازسازی سازمانی است.

تغییر در رهبری یا چشم‌انداز مدیریتی: ورود رهبران جدید معمولاً با تغییرات استراتژیک همراه است که ممکن است نیاز به بازسازی ساختار سازمانی را ایجاد کند تا با این چشم‌انداز جدید همسو باشد.

فشارهای مالی: بالا بودن بدهی یا محدودیت‌های مالی فشار زیادی بر سلامت مالی شرکت یا سازمان وارد می‌کند و بازسازی سازمانی را به‌عنوان راه‌حلی برای بهبود وضعیت مالی ضروری می‌سازد.

مسائل فرهنگی: هم‌راستا نبودن فرهنگی میان ارزش‌ها و اهداف سازمان بازسازی سازمانی را ضروری می‌سازد. ماموریت مهم در این بازسازی فرهنگی، همخوانی فرهنگ سازمانی با اهداف جدید است.

عوامل خارجی

رقابت و جهانی‌سازی: افزایش رقابت ناشی از جهانی‌سازی می‌تواند شرکت‌ها و کسب‌و کارها را وادار کند تا در استراتژی‌های خود بازنگری کنند و خودشان را برای ورود به بازارهای جدید یا تقویت موقعیت رقابتی دوباره بسازند.

 تغییرات اقتصادی و قانونی: تغییرات در شرایط اقتصادی یا قوانین و مقررات لزوم توجه به بازسازی سازمانی را ضروری می‌سازد. بدین ترتیب است که سازمان‌ها می‌توانند با تغییرات سازگار شوند.

بلایای طبیعی و همه‌گیری‌ها: وقوع بلایای طبیعی یا پاندمی‌ها تأثیرات عمیقی بر عملیات و ساختار مالی سازمان‌ها و شرکت‌ها می‌گذارد و نیاز به بازسازی برای انطباق با شرایط جدید را در کانون توجه قرار می‌دهد.

تغییرات اجتماعی و فرهنگی: تغییرات در نیازها، انتظارات و رفتارهای مشتریان نیز می‌تواند بر ساختار سازمان و شرکت تأثیر بگذارد و بازسازی را توجیه‌پذیر کند.

اشکال مختلف بازسازی سازمانی

همان‌طور که شرح دادیم، بازسازی سازمانی به فرایندهایی متنوعی اشاره دارد که هدفشان بهبود عملکرد، افزایش کارایی و پاسخگویی به تغییرات محیطی است. انواع مختلفی از بازسازی سازمانی وجود دارد که مطابق نیازهای خاص داخلی و شرایط خارجی شکل می‌گیرند. در اغلب اوقات نیز چند نوع از آن‌ها به‌طور هم‌زمان پیاده‌سازی می‌شوند تا تحولی جامع وقوع پذیرد. انواع مختلف بازسازی‌ سازمانی شامل موارد زیر است:

بازسازی قانونی

این نوع بازسازی شامل تغییر در ساختار قانونی شرکت یا سازمان در راستای رعایت الزام‌های قانونی، بهینه‌سازی استراتژی‌های مالیاتی یا تطابق بهتر با اهداف تجاری است. این فرایند ممکن است شامل تأسیس، ادغام یا انحلال نهادهای شرکتی باشد.

بازسازی عملکردی

این نوع بازسازی بر بخش‌های مختلف سازمان مانند فروش، بازاریابی یا تولید تمرکز دارد و هدف آن افزایش کارایی ازطریق تخصیص مجدد منابع، ادغام عملکردهای مشابه یا برون‌سپاری برخی وظایف است.

بازسازی استراتژیک

شامل تجدیدنظر و هم‌راستا کردن اهداف استراتژیک شرکت با تغییرات بازار، پیشرفت‌های فناوری یا تغییرات در رفتار مصرف‌کننده است.

بازسازی هزینه

تمرکز این نوع بازسازی بر کاهش هزینه‌ها به منظور بهبود سلامت مالی سازمان است.

فروش دارایی‌ها

این نوع بازسازی، شامل فروش بخشی از سازمان برای جمع‌آوری سرمایه، خروج از کسب‌وکارهای غیر اصلی یا ساده‌سازی ساختار سازمانی است.

ادغام و تملک

در بازسازی ادغام و تملیک، سازمان یا شرکت با شرکت یا سازمانی دیگر برای تقویت موقعیت رقابتی، ورود به بازارهای جدید یا کسب فناوری‌های نوین ترکیب می‌شود. چنین فرایند به‌طور رادیکالی عملیات و جهت‌گیری استراتژیک را تغییر می‌دهد

بازسازی فرهنگی

بازسازی فرهنگی اگرچه کمتر ملموس است، اما برای حمایت از جهت‌گیری‌ها یا ساختارهای جدید سازمانی بسیار حیاتی است. ممکن است در پی ادغام‌ها، تغییرات رهبری یا تلاش برای نوآوری در شیوه‌های مدیریتی ضروری جلوه کند.

بازسازی پورتفولیو

این نوع بازسازی به بررسی و تنظیم ترکیب کسب‌وکارها یا سرمایه‌گذاری‌هایی در اختیار شرکت یا سازمان، مربوط می‌شود و هدف آن بهینه‌سازی عملکرد پورتفولیو سرمایه‌گذاری در راستای اهداف استراتژیک شرکت است.

چرا به بازسازی سازمانی نیاز داریم؟

بازسازی سازمانی اغلب برای شرکت‌ها و سازمان‌ها از آن رو ضروری است تا بتوانند در برابر تغییرات مداوم محیط کسب‌وکار رقابتی و پاسخگو باقی بمانند. در اینجا به چند دلیل کلیدی ضرورت بازسازی سازمانی را ذکر می‌کنیم.البته به جز موارد زیر، پیشرفت‌های فناوری و سرعت بالای نوآوری‌های فناوری، فشارهای خارجی و عواملی مانند افزایش رقابت، تغییرات قوانین و مقررات، تغییر انتظارات مشتریان، بازطراحی‌ اهداف استراتژیک همگی مواردی‌اند که ضرورت بازسازی سازمانی را برای سازمان‌ها و شرکت‌ها مهم و حیاتی مهم جلوه می‌کند.

انطباق با تغییرات بازار

محیط کسب‌وکار به طور ذاتی پویا است و تحت تأثیر عواملی چون تغییرات اقتصادی، پیشرفت‌های فناوری و تغییر در ترجیحات مصرف‌کنندگان قرار دارد. شرکت‌ها و کسب‌و‌کارها و سازمان‌ها برای هم‌راستایی عملیات خود با این فشارهای خارجی ناگزیر از بازسازی هستند تا بتوانند به طور مؤثر به تقاضاهای جدید بازار پاسخ دهند.

ادغام و خرید

هنگامی که سازمان‌ها تحت ادغام یا خرید قرار می‌گیرند، بازسازی به یک امر حیاتی تبدیل می‌شود. این فرایند به ادغام فرهنگ‌های شرکتی مختلف، ساده‌سازی عملیات و حذف تکرارها کمک می‌کند و بدین ترتیب انتقالی روان‌تر و افزایش کارایی کلی را تسهیل می‌نماید.

تغییرات رهبری

رهبری جدید معمولاً دیدگاه‌ها و استراتژی‌های تازه‌ای به همراه دارد که نیازمند تنظیمات ساختاری در سازمان است.

بهینه‌سازی عملکرد

 سازمان‌ها به طور مکرر با نوسان‌های عملکردی روبه‌رو هستند که در آن اهدافشان محقق نمی‌شود. سیاست بازسازی سازمانی در شناسایی ناکارآمدی‌هایی نظیر ارتباطات ضعیف یا نقش‌های نامشخص به‌منظور افزایش بهره‌وری و اثربخشی ضروری است.

درباره مشاوره بازسازی سازمانی مآدیکو

ما در شرکت مشاوره بین‌المللی مآدیکو می‌دانیم که دستیابی به اثر مطلوب بازسازی در سازمان موفق مستلزم رویکردی جامع است که هر دو جنبه ساختاری و فرهنگی سازمان را مورد توجه قرار دهد. نخست، ارتباطات شفاف در سراسر فرایند بازسازی اهمیت زیادی دارد. مدیران و رهبران سازمان باید به‌طور مؤثر دلایل بازسازی، نتایج مورد نظر و نقش کارکنان در انتقال به دوره جدید را به اشتراک بگذارند.دوم اینکه مدیریت تغییر مؤثر برای پیمایش موفقیت‌آمیز پیچیدگی‌های تجدید ساختار سازمانی ضروری است. این موارد شامل برنامه‌ریزی متفکرانه، اجرای دقیق و ارزیابی مداوم پیشرفت و نتایج است.
ما در مآدیکو معتقدیم بازسازی سازمانی یک اقدام واکنشی نیست، بلکه استراتژی‌ای پیشگیرانه است که تقویت تاب‌آوری و انطباق در برابر محیط پیچیده کسب‌وکار را هدف‌گذاری می‌کند. با پذیرش بازسازی سازمانی، شرکت‌ها و سازمان‌های طرف قرارداد با مآدیکو قادر خواهند بود عملیاتشان را بهینه کنند، رقابت‌پذیرتر شوند و پایداری بلندمدت را در برابر تغییرات تضمین نمایند.

خدمات اختصاصی مآدیکو در زمینه بازسازی سازمانی

مشاوره بازسازی ساختار سازمانی در شرکت مشاوره بین‌المللی مآدیکو شامل مجموعه‌ای از خدمات تخصصی است که به‌منظور ارتقاء کارایی و انعطاف‌پذیری سازمان‌ها طراحی شده است. این خدمات عبارتند از:
  • تحلیل سازمان: ارزیابی ساختار فعلی سازمان به منظور شناسایی نقاط قوت و ضعف آن؛
  • تحلیل وظایف: بررسی دقیق وظایف و مسئولیت‌ها در سازمان برای اطمینان از هم‌راستایی آن‌ها با اهداف کلی سازمان؛
  • طراحی ساختار جدید: ارائه مدل‌های جدید سازمانی که به بهبود عملکرد و افزایش کارایی کمک کند؛
  • تعیین اهداف بازسازی: مشخص کردن اهداف کلیدی که باید در فرایند بازسازی به آن‌ها دست یافت؛
  • برنامه‌ریزی و اجرای بازسازی: تدوین یک برنامه جامع برای اجرای فرایند بازسازی و نظارت بر پیشرفت آن؛
  • ارزیابی مداوم شاخص‌های سازمانی: پیگیری و ارزیابی نتایج حاصل از بازسازی جهت اطمینان‌ از دستیابی به اهداف تعیین‌شده؛
  • مشاوره در تصمیم‌گیری مجدد: کمک به مدیران در اتخاذ تصمیمات استراتژیک جدید که با شرایط تغییر یافته سازگار باشد؛
  • برگزاری جلسات مشاوره: ارائه مشاوره به‌صورت حضوری یا آنلاین برای تسهیل فرایند بازسازی و پاسخگویی به نیازهای خاص هر سازمان.

یک فرایند چندوجهی اثربخش!

بازسازی سازمان فرایندی چندوجهی است که نیازمند بررسی دقیق عوامل مختلف برای اطمینان از اثربخشی آن است. ابتدا باید درباره عوامل موثر برای این بازسازی بدانیم، سپس نیاز است تا از طریق راهنمایی و مشاوره با افراد متخصص در این زمینه بهترین تغییر را در سازمان ایجاد کنیم. بازسازی سازمانی را می‌توان تغییری کارآمد دانست که هم باعث پیشرفت سازمان و هماهنگ شدن آن با فناوری‌ و تغییرات می‌شود. مشاوران متخصص و کارآزموده مآدیکو دارای دانش و تجربه لازم هستند تا به‌عنوان شریکی استراتژیک در فرایند بازسازی سازمانی همراه شرکت‌ها و سازمان‌ها باشند و به آن‌ها کمک کنند تا با چالش‌های متنوع محیط کسب‌وکار مدرن سازگار شوند و به موفقیت دست یابند. درحقیقت خدمات مشاوره بازسازی سازمانی مآدیکو این مزیت را دارد که فرایند تحول سازمانی بهتر و هدفمند‌تر انجام شود.

سوالات متداول

ساختار سازمانی یک شرکت، در حقیقت همان ترتیب جایگاه‌ها و مسئولیت‌های تعریف شده در آن سازمان است که باید به‌طور حرفه‌ای و دقیق انجام شود. طراحی یک ساختار سازمانی اصولی، تنها با دریافت مشاوره‌های تخصصی در این زمینه، امکان‌پذیر است.
تجزیه و تحلیل سازمانی روی وضعیت فعلی و ساختاری شرکت تمرکز می‌کند و متغیرهای بهره‌وری را زیر نظر دارد. با کمک تجزیه و تحلیل سازمانی می‌توانید نقاط ضعف و قدرت سیستم سازمانی خود را شناسایی کرده و تغییرات مناسب را روی آن اعمال کنید.
  • تشخیص نیازها
  •  تعیین اهداف بازسازی
  • برنامه‌ریزی برای بازسازی
  • اجرای بازسازی
  •  ارزیابی مداوم شاخص‌های سازمانی و نتایج
  •  تصمیم‌گیری مجدد در راستای استراتژی سازمان
  • تحلیل سازمان و وظایف سازمانی
  • طراحی ساختار جدید سازمانی
  • تعیین اهداف کلیدی بازسازی
  • تدوین برنامه جامع برای اجرای فرایند‌های اصلاحی
  • نظارت بر پیشرفت بازسازی سازمانی
  • ارزیابی مداوم شاخص‌های سازمانی
  • مشاوره اتخاذ تصمیم‌های استراتژیک
  • برگزاری جلسات مشاوره حضوری و آنلاین
برگزاری جلسات مشاوره به صورت حضوری و آنلاین امکانپذیر است.