منو
در سراسر دنیای کسب‌وکار، شرکت‌هایی وجود دارند که به دلیل مدیریت نامناسب، زنجیره تامین معیوب و کمبود منابع، علی‌رغم ماهیت سودآور خود، مجبور به اعلام ورشستگی می‌شوند. بسیاری از شرکت‌های کوچک و بزرگ، توانایی و پتانسیل پیشرفت را از طریق نوآوری، دیجیتالی‌سازی، سرمایه‌گذاری مشترک و غیره، دارند. مدیر هر کسب‌وکار، باید مدل موفقیت دیگر شرکت‌ها را راهنمای خود قرار دهد و از مشاوره متخصصان متعهد، برای استفاده از پتانسیل‌های موجود استفاده کند. این کار از طریق تجزیه و تحلیل دقیق و تکنیک‌های بروز، مانند بازاریابی آنلاین و معیارسنجی، انجام می‌شود.
عاملی که کسب‌وکار موفق را از ناموفق متمایز می‌کند، توانایی سازگاری با شرایط است. هر عملیاتی در یک شرکت، نیاز به مدیری توانا دارد که از ریسک کردن هراسی نداشته باشد و با کمک مشاوران متخصص، افق‌های جدیدی را برای شرکت پدید بیاورد. این نکته باعث می‌شود که حتی کوچک‌ترین سرمایه‌گذاری‌ها، به موفقیتی بزرگ و سودآور تبدیل شوند. یک تیم حرفهای متشکل از کارشناسان و مشاوران در زمینه‌های سرعت عمل سازمانی، نواوری، دیجیتالی‌سازی، معیارسنجی و غیره، می‌تواند شرکت شما را به جایگاهی که شایسته‌اش است، برساند.
ساختار سازمانی یک شرکت، در حقیقت همان ترتیب جایگاهها و مسئولیتهای تعریف شده در آن سازمان است که باید بهطور حرفهای و دقیق انجام شود. طراحی یک ساختار سازمانی اصولی، تنها با دریافت مشاورههای تخصصی در این زمینه، امکانپذیر است.
تجزیه و تحلیل سازمانی روی وضعیت فعلی و ساختاری شرکت تمرکز می‌کند و متغیرهای بهره‌وری را زیر نظر دارد. با کمک تجزیه و تحلیل سازمانی می‌توانید نقاط ضعف و قدرت سیستم سازمانی خود را شناسایی کرده و تغییرات مناسب را روی آن اعمال کنید.
• تشخیص نیازها
• تعیین اهداف بازسازی
• برنامهریزی برای بازسازی
• اجرای بازسازی
• ارزیابی مداوم شاخصهای سازمانی و نتایج
• تصمیمگیری مجدد در راستای استراتژی سازمان
تحلیل سازمان، تحلیل وظایف، پی بردن به نقاط ضعف و تقویت نقاط قوت و ارایه شکل جدید سازمان و وظایف و رسیدن به نقطه ثبات در سازمان جدید از وظایف مشاوران مآدیکو است.
برگزاری جلسات مشاوره به صورت حضوری و آنلاین امکانپذیر است.
در دنیای پویای امروزی، سازمان ها با چالش های متعددی از جمله تغییرات سریع تکنولوژی، ظهور رقبا و دگرگونی در نیازها و خواسته های مشتریان روبرو هستند. برای حفظ بقا و پیشرفت در این محیط پرتلاطم، بازسازی سازمان به امری ضروری تبدیل شده است. اما بازسازی در سازمان به چه معناست و چطور انجام می شود؟ برای پاسخ به این پرسش محتوای پیش رو را آماده کرده ایم تا اطلاعات لازم را بیان کنیم.
در ابتدا نیاز است بدانیم که بازسازی سازمان چیست و آیا با بهبود عملکرد سازمان رابطه مستقیم دارد یا خیر؟ بازسازی در سازمان فرآیندی دگرگون کننده است که به منظور ارتقای کارایی، انعطاف پذیری و نوآوری در سازمان انجام می شود. این پروسه شامل بازنگری در ساختار، فرهنگ، فرآیندها و سیستم های سازمان به منظور انطباق با شرایط جدید و دستیابی به اهداف تعیین شده انجام می شود.
بازسازی در سازمان فرآیندی پیچیده و زمان بر بوده که نیازمند برنامه ریزی دقیق و اجرای گام به گام است. مراحل کلی بازسازی در سازمان شامل تشخیص نیاز به بازسازی، تعیین اهداف بازسازی، برنامه ریزی برای بازسازی، اجرای بازسازی و ارزیابی نتایج بازسازی است. البته بازسازی سازمان با چالش های متعددی از جمله مقاومت در برابر تغییر، فقدان منابع، عدم وجود برنامه ریزی دقیق و عدم تعهد و حمایت رهبری روبرو می شود.
بعد از آن که به صورت کامل دانستیم که بازسازی سازمان چیست، بهتر است بررسی کنیم که به چه دلیل نیاز است تا سازمان را بازسازی کنیم.
سرعت سریع نوآوری های تکنولوژیکی فرصت ها و تهدیدهایی را برای سازمان ها ایجاد می کند. پذیرش فناوری های جدید اغلب نیازمند تغییرات ساختاری و عملیاتی قابل توجهی است. عدم تطبیق می تواند سازمان ها را منسوخ کند. بنابراین، بازسازی و ایجاد سازمان دیجیتال برای ادغام فناوری های نوظهور در چارچوب سازمانی، افزایش کارایی و برآورده ساختن تقاضاهای در حال تحول مصرف کننده ضروری است. به عنوان مثال، ظهور هوش مصنوعی (AI) و اتوماسیون مستلزم بازتعریف نقش های شغلی، مهارت های کارکنان و طراحی مجدد جریان های کاری برای استفاده مؤثر از این فناوری ها است.
صنایع مستعد پیچیدگی هستند که توسط استارت‌آپ های و پیشرفت های فناوری تقویت و بهبود می یابند. سازمان باید به طور مداوم خود را از نو بسازند تا از رقبا جلوتر بمانند و به تغییرات بازار پاسخ دهند. شکست در بازسازی سازمان در پاسخ به نیروهای مخرب می تواند منجر به از دست دادن سهم و ارتباط بازار شود. به عنوان مثال، خرده فروشان سنتی آجر و ملات مجبور به بازسازی مدل های تجاری خود در مواجهه با غول های تجارت الکترونیکی مانند وب سایت های فروشگاهی بزرگ هستند.
ترجیحات و رفتارهای مصرف‌کننده در طول زمان تغییر می‌کند، که ناشی از تغییرات اجتماعی-فرهنگی، تغییرات جمعیتی و روندهای جهانی است. سازمان ها باید بازسازی را انجام دهند تا محصولات، خدمات و استراتژی های بازاریابی خود را با این انتظارات در حال تغییر هماهنگ کنند.
این فرایند ممکن است شامل تنوع بخشیدن به پیشنهادات محصول، تقویت شیوه های پایداری، یا اتخاذ رویکردهای شخصی تر برای تعامل با مشتری باشد. عدم تطبیق با تغییر ترجیحات مصرف کننده می تواند منجر به کاهش فروش و از بین رفتن شهرت برند شود.
با گذشت زمان، ساختارهای سازمانی ممکن است سفت و سخت و بوروکراتیک شده و مانع چابکی و نوآوری شوند. فرآیندهای ناکارآمد، سیلوهای سلسله مراتبی (ساختار سلسله مراتبی) و تشریفات اداری بوروکراتیک مانع تصمیم گیری می شود و خلاقیت را خفه می کند. بازسازی برای ساده کردن عملیات، از بین بردن سلسله مراتب، پرورش فرهنگ نوآوری و توانمندسازی کارکنان برای تصمیم گیری مستقل ضروری است. روش های چابک مانند اصول مدیریت ناب یا اسکرام (چارچوب برای توسعه شرایط پیچیده) اغلب برای ایجاد تحول سازمانی و حذف ناکارآمدی ها استفاده می شوند.
قوانین نظارتی دائما در حال تغییر هستند و نیاز به انطباق را بر سازمان ها در بخش های مختلف تحمیل می کنند. عدم رعایت این مقررات می تواند منجر به عواقب قانونی، آسیب به شهرت و جریمه های مالی شود. بازسازی ساختارها و فرآیندهای سازمانی برای اطمینان از انطباق با چارچوب های نظارتی برای کاهش ریسک و حفظ اعتماد با ذینفعان ضروری است. این فرایند ممکن است شامل سرمایه گذاری در ساختارهای حاکمیتی قوی، اجرای سیستم های نظارت بر انطباق و ارائه آموزش مداوم به کارکنان باشد.
دستیابی به اثر مطلوب بازسازی در سازمان موفق مستلزم رویکردی جامع است که هر دو جنبه ساختاری و فرهنگی سازمان را مورد توجه قرار دهد. اولا، ارتباطات شفاف در سراسر فرآیند بازسازی اهمیت زیادی دارد. رهبران باید به طور مؤثر دلایل بازسازی، نتایج مورد نظر و نقش کارکنان در انتقال را به اشتراک بگذارند.
این امر اعتماد را در بین کارکنان تقویت می کند، مقاومت در برابر تغییر را به حداقل می رساند و حس مشترک هدف را ترویج می کند. علاوه بر این، مشارکت کارکنان در فرآیند تصمیم گیری، درخواست بازخورد و رسیدگی به نگرانی ها، آنها را قادر می سازد تا فعالانه در شکل دهی چشم انداز جدید سازمانی مشارکت کنند.
ثانیا مدیریت تغییر مؤثر برای پیمایش موفقیت آمیز پیچیدگی های تجدید ساختار سازمانی ضروری است. این موارد شامل برنامه ریزی متفکرانه، اجرای دقیق و ارزیابی مداوم پیشرفت و نتایج است. وجود مشاوران و افراد راهنما و متخصص در این زمینه به بهترین شکل می تواند کمک کننده باشد. ما در مآدیکو آماده کمک به رهبران و مدیران برای فرایند پیچیده بازسازی هستیم. همچنین در صورت نیاز به مشاوره ها در زمینه کسب و کار، چه داخلی و چه بین المللی مانند مشاوره تجاری در آلمان مآدیکو آماده ارائه خدمات به متقاضیان گرامی است.
بازسازی سازمان فرآیندی چند وجهی است که نیازمند بررسی دقیق عوامل مختلف برای اطمینان از اثربخشی آن است. ابتدا باید درباره عوامل موثر برای این بازسازی بدانیم، سپس نیاز است تا از طریق راهنمایی و مشاوره با افراد متخصص در این زمینه بهترین تغییر را در سازمان ایجاد کنیم تا هم برای کارکنان این تغییر کارآمد باشد و هم باعث پیشرفت سازمان و هماهنگ شدن آن با تکنولوژی روز و البته تغییرات قوانین و غیره شود.
Maadico یک شرکت مشاوره بین المللی در شهر کلن آلمان است. این شرکت خدماتی را در زمینه های مختلف برای شرکت ها ارائه می دهد تا بتوانند با یکدیگر تعامل داشته باشند. اما به طور مشخص، ارتقای سطح دانش و فناوری شرکت‌های مختلف و کمک به حضور آنها در بازارهای اروپایی، هدفی است که Maadico برای آن توسعه داده شده … (ادامه مطلب)
تمامی حقوق محفوظ است. © 2020